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Text File  |  1990-12-17  |  11KB  |  241 lines
  1.  VOTING BY-LAWS
  2.  ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  3.  Accepted 12-90 through an affirmative vote of the membership
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  I.  Voting Officials
  8.  
  9.  Consists of two persons, elected annually, that are members of the GTPN.
  10.  The two officers will hold Primary and Secondary positions, with the
  11.  majority of the responsibilities being held by the Primary Voting
  12.  Official.  The election of these officers will be held in accordance
  13.  with the regulations for election set forth in the GTPN constitution
  14.  and such provisions as may be included in the by-laws.
  15.  
  16.  A)  The Primary Voting Official's Responsibilities
  17.  
  18.  1)  The Primary Voting Official shall be available to receive
  19.  propositions for voting, via NetMail from any sysop within the network.
  20.  The exact procedure for calling for a vote is detailed in section II of
  21.  this PROPOSITION, Method of Calling for a Vote.
  22.  
  23.  2)  After the official call for vote has been requested, the Primary
  24.  Voting Official shall be responsible for keeping track of confirmations
  25.  and withdrawn confirmations in reference to the said proposition.
  26.  
  27.  3)  The Primary Voting Official shall also be required to give a weekly
  28.  status report on any and all out-standing propositions.  This report
  29.  will be published in the echo that is currently recognized as the
  30.  official GTPN sysops echo.  Included within the report would be such
  31.  items as:
  32.  
  33.      a)  Current Outstanding Propositions and corresponding ID numbers.
  34.  
  35.      b)  Listing of all eligible voters who have confirmed the call for
  36.      vote on each outstanding proposition and any who have withdrawn
  37.      their confirmation of the call for a vote.
  38.  
  39.      c)  The number of confirmations still needed for each PROPOSITION in
  40.      order to make an official call for a vote.
  41.  
  42.      d)  Any changes or amendments that have been made to the original
  43.      PROPOSITION. (Procedures for changing or amending PROPOSITIONS are
  44.      covered under section II of this PROPOSITION)
  45.  
  46.      e)  The amount of time left for confirmations or discussions of each
  47.      of the currently outstanding propositions.
  48.  
  49.  4)  The Primary Voting Official will monitor the confirmation and
  50.  discussion time limits (as detailed under Section II, Method of Calling
  51.  for a Vote).  At the end of the time limits, appropriate announcements
  52.  will be made concerning the call for a vote on the listed propositions.
  53.  
  54.  5)  Primary Voting Official will be one of the two vote counters for
  55.  each vote.
  56.  
  57.      a)  In the event that the Primary Voting Official is unable to serve
  58.      as a vote counter for any reason, such as a possible conflict of
  59.      interest or a large number of propositions coming due for a vote at
  60.      the same time, the Primary Voting Official may arrange for another
  61.      qualified sysop to serve as one of the two vote counters for a
  62.      specific vote.
  63.  
  64.      b)  In all cases the names and net/node numbers of each vote
  65.      counter will be included in each announcement of the voting
  66.      procedures.
  67.  
  68.      c)  At the end of the voting period, the Primary and Secondary
  69.      Voting Officials will compare the results of the vote, resolve any
  70.      discrepancies, and publish the totals.  All votes should be sent to
  71.      both officers, (this will be detailed under section 3).
  72.  
  73.  B) The Secondary Voting Official's Responsibilities
  74.  
  75.  1)  The main responsibility of the Secondary Voting Official is simply to be
  76.  available
  77.  within netmail to accept completed voting ballots.  The Secondary
  78.  Voting Official will be one of the two vote counters.
  79.  
  80.      a)  In the event that the Secondary Voting Official is unable to
  81.      serve as a vote counter for any reason, such as a possible conflict
  82.      of interest or a large number of propositions coming due for a vote
  83.      at the same time, the Primary Voting Official may arrange for
  84.      another qualified sysop to serve as one of the two vote counters for
  85.      a specific vote.
  86.  
  87.      b)  In all cases the names and net/node numbers of each vote
  88.      counter will be included in each announcement of the voting
  89.      procedures.
  90.  
  91.      c)  At the end of the voting period, the Primary and Secondary
  92.      Voting Officials will compare the results of the vote, resolve any
  93.      discrepancies, and publish the totals.  All votes should be sent to
  94.      both officers, (this will be detailed under section 3).
  95.  
  96.  2)  The Secondary Voting Official will also fill the responsibilities of
  97.  the Primary Voting Official in his absence, ie. sickness, hardware
  98.  failure, etc.  In this case, an interim Secondary Voting Official would
  99.  be appointed by the Task Force or as otherwise specified in the by-laws.
  100.  
  101.  
  102.  II.   Method of Calling for A Vote
  103.  
  104.  Initial Statement:  GTPN Constitution Article IX states:
  105.  "Anyone may call for a vote/election."
  106.  
  107.  A)  The Initial Call For A Vote And Confirmation Of The Call.
  108.  
  109.  1)  A call for a vote must be made both publicly in the currently
  110.  recognized GTPN sysops echo, and privately via netmail to the
  111.  current Primary Voting Official.
  112.  
  113.  2)  Upon receipt of the call for a vote, the Primary Voting Official
  114.  will publish an official announcement in the currently recognized GTPN
  115.  Sysops Echo, addressed to "SYSOP" stating that a proposition has been
  116.  put forth and is in need of 25% of the GTPN voting body to confirm the
  117.  call.  The announcement will include such information as:
  118.  
  119.      a)  Proposition ID # (Provided by Primary Official).
  120.  
  121.      b)  Person initiating the proposition.
  122.  
  123.      c)  Net/Node number of the initiating sysop.
  124.  
  125.      d)  The exact text of the Proposition as initiated.
  126.  
  127.      e)  A request for confirmations (including the procedure for
  128.      submitting confirmations).
  129.  
  130.  3)  Confirmations for each proposition must be sent via netmail to
  131.  the current Primary Voting Official.  Any confirmation withdrawals
  132.  must also be done via netmail to the current Primary Voting
  133.  Official.
  134.  
  135.  4)  A maximum of *3 weeks*  will be allowed for the Primary Voting
  136.  Official to RECEIVE the required number of confirmations.  If, after the
  137.  three week period elapses, an insufficient number of confirmations have
  138.  been received, the Primary voting official will announce the
  139.  confirmation time allowance has expired.
  140.  
  141.      a)  The proposition will then be declared as non-standing and an
  142.      official vote will not be called.
  143.  
  144.      b)  A minimum of 60 days must then pass before the proposition can
  145.      be submitted to the voting body for another attempt at confirmation.
  146.  
  147.  5)  Immediately following the RECEIPT of the minimum amount of
  148.  confirmations, the 2 to 6 week discussion period will be announced by
  149.  the Primary Voting Official.  A maximum of 9 weeks may pass before the
  150.  listed proposition will be voted on.
  151.  
  152.  
  153.  B) Changes or Amendments to the Proposition
  154.  
  155.  1)  Changes or Amendments to the listed Proposition can only be done by
  156.  the INITIATING sysop.  Any changes that are made to the originally
  157.  listed Proposition must be sent by the INITIATING sysop to the Primary
  158.  Voting Official via netmail.  The changes will then be reflected in the
  159.  weekly proposition status report generated by the Primary Voting
  160.  Official.
  161.  
  162.  2)  Any withdrawal of a confirmation due to changes in the proposition
  163.  must be sent via netmail to the Primary Voting Official. Any changes may
  164.  be made to the proposition only prior to the official start of voting on
  165.  the proposition.  That is any time during the 3 week confirmation period
  166.  or the 2 to 6 week discussion period.  Once the voting has begun no
  167.  changes or amendments may be made to the proposition.
  168.  
  169.  
  170.  III.    Method Of Voting
  171.  
  172.  A)  All votes must be sent to both of the two designated vote counters.
  173.  These will normally be the Primary Voting Official and the Secondary
  174.  Voting Official.  If each person sends two copies of his/her vote to
  175.  separate locations there should be no discrepancies in the resulting
  176.  tallies put together by the two counters.
  177.  
  178.  B)  Votes should be sent via netmail to the announced vote counter
  179.  Net/Node locations with the Subject: line containing the "Proposition
  180.  ID" as listed in the official call for voting published by the
  181.  Primary Voting Officer.
  182.  
  183.  C)  The "Ballot" should be in the form of an encrypted netmail message
  184.  (.CS .CS), with the applicable response listed.  Return receipts (.RR)
  185.  are optional, but highly suggested.
  186.  
  187.  D)  The method by which the netmail messages are generated are personal
  188.  preference, as long as the netmail message is addressed to the
  189.  proper location in appropriate form.  The use of automated voting
  190.  programs will be as determined by the Task Force or otherwise provided
  191.  in the by-laws.
  192.  
  193.  
  194.  IV.  Who Is Eligible to Vote
  195.  
  196.  A) Sysop Eligibility
  197.  
  198.  1)  Each sysop that is a REGISTERED user of GT-Power as supplied by P&M
  199.  Software who have RECEIVED valid CRCs to operate the Netmail programs
  200.  and who have indicated a willingness to join the network through
  201.  agreement with the constitution and its bylaws will be allowed ONE vote
  202.  each.
  203.  
  204.  2)  Sysops of multiple nodes within the Network will not be allowed to
  205.  vote more than once.
  206.  
  207.  B)  Co-Sysop Eligibility
  208.  
  209.  1)  Co-Sysops of those persons of those persons listed under
  210.  qualification A may be nominated and voted upon as active members of the
  211.  network.  If a Co-Sysop is nominated as a candidate for voting
  212.  eligibility by a current voting participant in the network, then he/she
  213.  shall be voted upon by current network members as outlined under Section
  214.  II of this PROPOSITION.  The nominee will be nominated, confirmed by the
  215.  network members, and voted upon for voting eligibility, and network
  216.  participation.
  217.  
  218.  2)  If the nominee is accepted by the network as an eligible network
  219.  participant and given a vote on network matters, he/she will be eligible
  220.  to participate in network operations as long as:
  221.  
  222.      a)  The Registered GT Power BBS is operational within the network.
  223.  
  224.      b)  The Registered Sysop with Valid CRCs is active.
  225.  
  226.      c)  The Registered Sysop recognizes the nominee as Co-Sysop of
  227.      his/her BBS.
  228.  
  229.  3)  If FOR ANY REASON the actual Sysop of the BBS retires from the
  230.  network, discontinues active participation from the network, is
  231.  otherwise removed from activity, or no longer recognizes the nominee as
  232.  Co-Sysop, the right to vote and network affiliation will be revoked.
  233.  
  234.  4)  No sysop may have more than ONE active Co-Sysop within the network,
  235.  no matter how many nodes the said sysop is actively running within the
  236.  network.
  237.  
  238.  
  239.  
  240. .ORIGIN: 044/002 - My Brother's Board * (415)359-8327 * Chris n Jerry Sysops
  241.